Как вносить факт выполнения работ по задаче и исправлять историю
Контроль выполнения работ держится на вводе факта по каждой задаче: процент готовности (EV) и фактические затраты (AC), с датой записи — и возможностью поправить историю, если где-то ошиблись.
Откройте задачу и введите факт — EV% и AC
На экране «Задачи» → «Список» кликните на строку незавершённой задачи — откроется окно ввода факта с полями EV% (прогресс) и AC (накопленный) в млн рублей — это общая сумма фактических затрат по задаче с начала, а не расход за период. Сверху для ориентира показаны бюджет задачи (BAC) и текущий процент. Поле «Дата записи» по умолчанию — сегодня, но можно выбрать любой прошлый день в календаре. Введите значения и нажмите «Сохранить».
Сохранение сразу отражается на карточке проекта
Сохранённая запись сразу входит в пересчёт: на карточке проекта обновляются показатели PV / EV / AC, а S-кривая дорисовывает новую точку на дату записи — с маркером «Сегодня» и всплывающей подсказкой по каждой точке. Отдельного «применить» или ожидания синхронизации с сервером не требуется — расчёт идёт по локальным данным сразу после сохранения.
Посмотрите историю ввода по проекту
Все записи ввода по проекту — на экране «Задачи» → «История»: дата, задача, тип (EV и/или AC), процент, накопленный AC и дельта. Фильтры сверху сужают список по задаче или по типу записи. Кнопки «Правка» и «Ошибка» показываются только у записей, которые ввели вы сами, — чужие записи не редактируются.
Исправьте ошибочную запись истории
Нажмите «Правка» на нужной записи — строка превращается в форму с полями EV и AC. Исправьте значения и нажмите «OK»: правка обновляет именно эту запись, новая запись не создаётся. Если запись целиком лишняя или ошибочная, вместо правки можно нажать «Ошибка» (видно в списке на предыдущем шаге) — запись останется в истории перечёркнутой и будет исключена из расчётов; отменить это можно кнопкой «Восстановить».
Что вы увидите
Вы умеете вносить факт по задаче (EV% и AC), видеть, как это сразу отражается на карточке проекта и S-кривой, и находить и исправлять ошибочный ввод через «Историю». Для массового ввода прогресса по многим задачам за раз — Excel-шаблон (см. «Excel-шаблон ввода факта»).
Частые вопросы
Можно ли ввести факт задним числом?
Да. В окне ввода факта по умолчанию стоит сегодняшняя дата, но в календаре можно выбрать любой прошлый день — будущие даты недоступны для выбора. Если на эту дату у задачи уже есть запись, система попросит выбрать другую: чтобы исправить именно её, используйте правку в истории, а не повторный ввод.
Что делать, если ввёл неправильные цифры — исправлять запись или добавлять новую?
Исправлять: на экране «История» нажмите «Правка» на нужной записи и измените EV% или AC — значения обновятся в этой же записи, новая запись не создаётся. Новый ввод по задаче всегда добавляет отдельную запись за свою дату, а не исправляет уже существующую — если при вводе нового факта значение оказывается ниже уже зафиксированного, система это не даст сохранить и укажет исправить через историю.
Можно ли обнулить AC при правке записи?
AC при правке можно уменьшить до небольшого ненулевого значения. Полностью очистить поле AC (оставить пустым) при сохранении правки сейчас не получится — такое изменение не применяется, и в записи остаётся прежнее значение AC.
Кто может редактировать или помечать ошибочной запись истории?
Только тот, кто её ввёл. Кнопки «Правка» и «Ошибка» показываются рядом с записью лишь её автору — на записях других пользователей их нет.
Теория в «Аналитике»
Как этот экран считает то, что показывает, и почему метрика устроена именно так.
- Акт КС-2
Строительная площадка уже производит документ с данными для EVM — это КС-2. Каждая подписанная строка акта — это признанный EV. Разбираем, как из КС-2 и КС-3 получить освоенный объём, фактические затраты и CPI без отдельной системы учёта.
- Незавершённое строительство
Процент готовности объекта — это освоенный объём (EV) по-русски. Накопленная сумма по КС-2 = стоимость НЗС для учёта и EV для управления. Разбираем три метода оценки, что видит банк, как считать CPI и прогноз итоговой стоимости из тех же данных.