Быстрый старт: первый проект за 10 минут

Откройте страницу регистрации и заведите аккаунт на рабочий email — первый месяц тарифа «Базовый» бесплатно, карта не нужна. Если вас уже пригласили в аккаунт компании, регистрироваться не нужно: войдите по email и паролю, которые выдал владелец аккаунта. После входа открывается портфель проектов — это главный экран. Подробно про экраны и навигацию — «Начало работы».

На портфеле нажмите «+ Новый проект». В мастере хватит двух шагов: на первом — название, на втором — даты начала и окончания и бюджет проекта (BAC). Эти три числа — весь минимум, который нужен методу освоенного объёма, чтобы построить плановую кривую. Шаги «Шаблон и WBS» и «Команда» можно пропустить и вернуться к ним позже. Подробно — «Создание проекта».

Откройте «Задачи» в меню проекта и добавьте работы: у каждой — название, плановые даты и свой бюджет. Задачи можно вкладывать в фазы: у фазы бюджет и прогресс считаются суммой дочерних задач, это строка с пометкой Σ. Для первого проекта достаточно 5–10 задач по крупным этапам — детализировать можно потом, не ломая историю. Подробно — «Задачи и бюджет».

Кликните по строке задачи — откроется окно ввода факта. Нужны два числа: EV% (прогресс) — на сколько процентов работа выполнена физически, и AC (накопленный) — сколько по ней уже потрачено всего, с начала работ. Дата записи по умолчанию сегодняшняя, но её можно поставить задним числом, если факт собирали за прошлую неделю. Сохранили — показатели пересчитались. Подробно — «Ввод факта по задаче»; если данных много, есть загрузка из Excel.

Вернитесь на «Карточку проекта». Три линии S-кривой: PV — сколько должно быть освоено по плану, EV — сколько освоено фактически, AC — сколько потрачено. EV ниже PV — отставание по срокам; AC выше EV — перерасход. Пунктир справа от маркера «Сегодня» — прогноз EAC: сколько проект будет стоить на финише, если темп и цена работ не изменятся. Подробно — «S-кривая» и «Прогноз EAC».