План-факт в Excel: как загрузить факт выполнения по всем задачам через шаблон

На странице Задачи → Список нажмите кнопку «Действия» в правом верхнем углу и выберите «Скачать шаблон». Скачается файл .xlsx с актуальными задачами именно этого проекта — шаблон нельзя использовать для другого проекта.

В файле два листа. «Задачи» — справочный, только для чтения: id, название, уровень, родитель, статус и плановый бюджет (BAC). Заполнять нужно лист «Ввод данных» — колонки с жёлтой заливкой «Дата записи», «Прогресс %», «AC накопленный, ₽» и «Примечания» уже предзаполнены текущими значениями — меняйте только те строки, по которым есть обновление. «AC накопленный» — это абсолютная накопленная сумма затрат с начала задачи, а не дельта за период. Серые курсивные строки — фазы с подзадачами: прогресс и AC по ним считаются автоматически от дочерних задач, ячейки заблокированы.

Заполненный файл загружается там же: «Действия» → «Загрузить данные» открывает окно с зоной перетаскивания — перетащите файл или нажмите, чтобы выбрать его через проводник. Формат только .xlsx; файлы старого шаблона с колонкой «Факт. затраты (AC)» (дельта вместо накопленного значения) система отклонит — нужно скачать шаблон заново.

После загрузки окно показывает три счётчика: сколько задач обновлено, сколько осталось без изменений (значения совпали с текущими — безопасно загружать один и тот же файл повторно) и сколько пропущено. Ниже — список предупреждений по конкретным строкам, например прогресс вне диапазона 0–100%. Такие строки не применяются — остальные данные из файла при этом обновляются как обычно. Если прогресс или AC в строке меньше уже записанных в системе значений, строка тоже пропускается без ошибки — это защита от случайного отката назад устаревшим файлом.