Сдвиг дат по запросу: «Сдвинь кладку на неделю»
Помощник умеет не только отвечать, но и переносить сроки: вы пишете «Сдвинь комплексное испытание на 2 недели», он показывает карточку с датами до и после и со всеми последствиями — и меняет график только после «Подтвердить».
Скажите в панели «Спросить ИИ», что перенести
Откройте карточку проекта и нажмите «Спросить ИИ» — ту же кнопку, которой задают вопросы. Отдельного экрана для переноса сроков нет: помощник сам различает вопрос и просьбу. Напишите, что перенести и на сколько, — «Сдвинь комплексное испытание на 2 недели», «Отложи кладку на неделю», «Перенеси остекление на 8 ноября», «Закончи монтаж 28 ноября».
Понимает он и даты («на 12.05», «до 8 ноября»), и единицы без цифры: «неделя» — это 7 дней, «месяц» — 30, «две недели» — 14. Направление тоже читается: «сдвинь назад» и «начни раньше» двигают работу влево по графику. Вопрос остаётся вопросом: «Что будет, если сдвинуть кладку на неделю?» и «Когда закончим фасад?» уйдут аналитику и ничего не изменят.
Прочитайте карточку: даты, последствия и то, что не сдвинется
До нажатия «Подтвердить» в проекте не меняется ничего. Сначала приходит карточка «Изменение графика», и её первая строка — это сам сдвиг: название работы, даты до и после, размер и направление — «Комплексное испытание»: 19.05.27 – 21.06.27 → 02.06.27 – 05.07.27 (на 2 недели вперёд).
Ниже — последствия, которых вы не просили, но которые наступят. Родительский этап расширится, если работа вышла за его границы; срок проекта расширится, если вышла за проект; и всегда — строка «Плановая S-кривая сдвинется — PV, SPI и прогноз окончания пересчитаются». Это не предупреждение для галочки: перенос плановых дат двигает PV, а SPI и прогноз считаются именно от него, см. «S-кривая» и «Прогноз EAC».
Последней идёт строка про то, чего не произойдёт: «Связанные задачи не двигаются». Связей между работами в продукте пока нет, поэтому следующие работы за перенесённой не поедут — про каждую нужно сказать отдельно. Рядом с кнопками стоит «изменится 1 работа» — сколько строк графика будет переписано. Текст карточки собирает наш код по тому плану, который применится; это не пересказ намерений модели, а рендер самой записи.
Выберите работу, если похожих несколько
Если под названием подходит несколько работ, помощник не угадывает, а спрашивает: «Нашёл несколько похожих работ. Какую перенести?» и даёт кнопки — название и плановые даты под ним. Даты на кнопке и отличают «Монтаж металлоконструкций» от «Монтажа оборудования» для того, кто решает. Переформулировать просьбу не нужно: нажатие на кнопку возвращает ту же фразу уже с выбранной работой, и второго запроса к модели это не стоит. Если не подходит ни одна — назовите работу так, как она записана в графике (см. «График Ганта»).
Этап двигается через свои подзадачи
У этапа с подзадачами своих дат нет — они считаются из подзадач. Поэтому просьба сдвинуть этап превращается в сдвиг его содержимого, и карточка говорит об этом прямо: «Сдвинутся 2 подзадачи: «Закупка оборудования», «Монтаж и наладка»» и «Даты «Монтаж оборудования» пересчитаются из подзадач». Счётчик у кнопок показывает «изменится работ: 2» — столько строк и будет записано.
А вот растянуть этап «наружу», не трогая подзадачи, нечем: записывать было бы некуда. На «Закончи монтаж оборудования 1 июня 2027» приходит не карточка, а правило продукта — «Даты этапа считаются из его подзадач, поэтому напрямую их не изменить. Скажите, какую подзадачу перенести, — и этап расширится сам». Тем же текстом отвечает и Гант на то же действие мышью. Так же коротко помощник откажет, если у работы ещё нет плановых дат, если новые даты совпадают с текущими или если окончание оказывается раньше начала.
Подтвердите — и при необходимости отмените
После «Подтвердить» карточка перерисовывается: в углу появляется «Применено», кнопки подтверждения сменяются одной — «Отменить», а под ней стоит «Даты изменены. Если это лишнее — отмените». Даты уже в проекте: запись идёт тем же путём, что перетаскивание работы на Ганте, с теми же правилами для родительских этапов и с той же строкой в журнале действий.
«Отменить» возвращает прежние даты и не имеет срока давности — это обычная правка, а не окно «передумал сразу». Возвращает она именно те значения, которые стояли в момент применения, а не в момент составления карточки: если между карточкой и кнопкой ту же работу подвинул коллега, отмена вернёт его правку, а не затрёт её молча. Карточка остаётся в переписке и после ответа — применённая, отменённая или отклонённая, — потому что «что я тут наменял полчаса назад» спрашивают уже на следующий день. Сама карточка живёт 30 минут: по истечении кнопки перестают действовать, и просьбу нужно повторить.
Одно исключение: срок самого проекта отмена обратно не сжимает. Плановые даты проекта только расширяются — их не пересчитывают из задач, в отличие от дат этапа, — поэтому если сдвиг растянул окончание проекта, после отмены оно останется растянутым. Правило не помощника, а продукта: так же ведёт себя и перетаскивание работы на Ганте. Вернуть срок проекта можно в его настройках.
Что вы увидите
Теперь перенос сроков — это одна фраза и одна кнопка: вы говорите, что подвинуть, читаете в карточке, какие даты станут какими и что из этого следует для родительского этапа, срока проекта и плановой кривой, подтверждаете — и при необходимости отменяете. То же самое работает в Telegram, с теми же текстами и кнопками: см. «Факт в Telegram: текстом и голосом». Что помощник умеет кроме этого — в «ИИ-аналитик»; как его включить и какие данные уходят поставщику — в «Включение ИИ и данные».
Частые вопросы
Поедут ли следующие работы за перенесённой?
Нет, и карточка говорит об этом прямо: «Связанные задачи не двигаются». Связей между работами в продукте пока нет, поэтому каждая работа переносится отдельной просьбой. Если за кладкой должны сдвинуться отделка и фасад — скажите про каждую. Это главное отличие от привычных планировщиков, и именно поэтому строка про отсутствие связей стоит на каждой карточке.
Что произойдёт с показателями после сдвига?
Сдвигаются плановые даты, значит сдвигается плановая кривая PV. От неё считаются SPI и прогноз окончания, поэтому они пересчитаются — об этом сказано в карточке до подтверждения. Освоенный объём EV и фактические затраты AC не меняются: перенос срока не отменяет сделанного и не возвращает потраченного, поэтому CPI остаётся прежним.
Можно ли отменить сдвиг и сколько у меня на это времени?
Можно в любой момент: кнопка «Отменить» остаётся на карточке в переписке и срока давности не имеет. Возвращаются те значения, которые стояли в момент применения, — журнал действий помнит их точно, поэтому правку коллеги, сделанную после вашей, отмена не затрёт. Исключение одно: плановый срок самого проекта только расширяется и обратно не сжимается — ровно так же, как при перетаскивании работы на Ганте; вернуть его можно в настройках проекта. Ограничение по времени есть только у неподтверждённой карточки: она живёт 30 минут, после чего просьбу нужно повторить.
Почему помощник говорит, что даты этапа напрямую не изменить?
Потому что у этапа с подзадачами нет собственных дат — они выводятся из минимума и максимума по детям. Это правило продукта, а не ограничение помощника: ровно так же Гант отвечает на попытку растянуть этап мышью. Сдвиг этапа целиком работает — он выполняется как сдвиг всех его подзадач, и карточка их перечисляет. Не работает только расширение этапа «наружу»: скажите, какую подзадачу перенести, и этап расширится сам.
Я попросил перенести, а помощник ответил, как надо было сформулировать. Почему?
Так отвечает страховка на формулировки, которых помощник ещё не распознаёт как команду: вместо ответа «по данным» он показывает форму просьбы — «Сдвинь «Кладка стен» на 7 дней» — и прямо говорит, что сейчас ничего не изменено. Это бесплатно: запрос к модели не уходит и из лимита не списывается. Чаще всего помогает назвать размер сдвига или дату — «на 7 дней», «на 8 ноября»: команда с названным размером распознаётся независимо от того, как называется работа.
Кто может переносить сроки через помощника?
Те же, кто может менять график руками. Участник с ролью «Наблюдатель» получает отказ до обращения к модели, то есть не расходует и запрос из лимита. Остальные ограничения тоже остаются вашими обычными: область доступа к проектам и роль проверяются на самой записи, а не только при показе карточки.
Сколько запросов тратит перенос сроков?
Один — тот же, что обычный вопрос: платная часть здесь только распознавание того, что вы сказали. Нажатие «Подтвердить» и выбор работы кнопкой ничего дополнительно не расходуют: помощника уже спросили и за это заплатили. «Отменить» не проходит проверку лимитов вовсе — возврат собственной правки не должен упираться в исчерпанный месяц.
Работает ли это в Telegram?
Да, и той же самой карточкой: заголовок «было → стало», последствия и строка про связанные задачи собирает один и тот же серверный код, различается только оформление — в Telegram это сообщение с кнопками «Подтвердить» и «Отмена», а после применения — «Отменить». Сказать можно и голосом. Подробности — в разделе «Факт в Telegram: текстом и голосом».
Теория в «Аналитике»
Как этот экран считает то, что показывает, и почему метрика устроена именно так.
- Управление сроками
Срыв сроков не происходит внезапно — он накапливается по 2–3 дня. Разбираем три уровня контроля (вехи → критический путь → SPI/SPI(t)), пять ранних сигналов и объясняем, чем измеримый контроль отличается от «держим руку на пульсе».
- Отставание от графика
«Отстаём на 18 дней» заказчик пропускает мимо ушей. «Отставание стоит 41 млн ₽ и сдвигает сдачу на три недели» — назначает совещание. Показываем формулу перевода SV(t) из дней в рубли, разбираем ошибку с усреднённым темпом и даём структуру письма-обоснования из 5 блоков.