Отчёт по проекту в Excel и PDF: как выгрузить и что внутри

Откройте карточку проекта — в правом верхнем углу стоят две кнопки: «Excel» и «PDF». Одно нажатие — и файл скачивается браузером; пока он собирается, обе кнопки блокируются, а надпись меняется на «Генерация…». Отчёт формируется прямо в браузере из уже загруженных данных проекта, поэтому на сервер ничего не уходит и ждать очереди не нужно. Имя файла — вида project-ЖК--Приморский--2026-10-07.xlsx: название проекта плюс дата выгрузки.

В отчёт попадает ровно то, что сейчас выбрано на карточке. Переключатель «Отчётный период» (Неделя / Месяц / Квартал) задаёт шаг строк и точек графика, а «Период» (3 мес / 6 мес / Весь / До сегодня / Произвольный) — диапазон дат. Обе настройки записываются в отчёт отдельными строками, вместе со скрытыми в легенде сериями и фильтром по WBS. Поэтому сначала настройте вид на экране, и только потом нажимайте «Excel» или «PDF».

Книга Excel открывается на листе «Показатели». Сверху — паспорт выгрузки: «Дата отчёта», «Снимок данных» (дата последнего пересчёта EVA), выбранный метод EAC, период, гранулярность, скрытые серии и WBS-фильтр. Ниже — таблица из двенадцати показателей (PV, EV, AC, BAC, CV, SV, CPI, SPI, EAC, ETC, VAC, TCPI) со значением и короткой расшифровкой в соседней колонке: «Норма», «Внимание», «Экономия», «Отставание», «Достижимо». Индексы и отклонения подкрашены — зелёным при норме, оранжевым и красным при проблеме.

Лист «S-кривая» — та же кривая, но числами: по строке на каждый отчётный период и колонки «Дата», PV, EV, AC, «CV = EV−AC» и «EAC (прогноз)». Обратите внимание на нижнюю половину таблицы: PV расписан до конца проекта, а EV и AC обрываются на последнем введённом факте — будущих значений у них просто нет. С этой же строки начинается колонка EAC: прогноз, построенный от сегодняшнего факта к итоговой оценке. Ниже таблицы на том же листе лежит встроенный график Excel по этим колонкам.

Лист «Гант» рисует план выполнения заливкой ячеек: у задачи зелёная часть полосы — то, что уже выполнено, синяя — остаток, серая полоса целиком — работа ещё не начата; строки фаз закрашены тёмно-синим. Текущий период подсвечен золотым столбцом. Слева от полос — плановые даты, процент готовности и BAC по каждой задаче. Кроме «Ганта» в книге ещё три листа: «Отклонения» (CV и SV по датам со своим графиком), «WBS» (структура работ с BAC, готовностью, CPI, SPI и статусом) и «ТОП отклонений» — до пяти задач с самым большим перерасходом и до пяти с самым большим отставанием.

PDF — это готовый отчёт на печать или в почту, его не надо собирать заново. Первая страница: шапка с названием проекта, датой отчёта и строкой фильтров, карточки «Факты» (PV, EV, AC, BAC), «Состояние» (CPI, SPI с отклонениями CV и SV) и «Прогноз» (EAC, ETC, VAC, TCPI), а под ними — S-кривая с теми же цветами, что на экране: PV синяя, EV зелёная, AC красная, EAC — красный пунктир.

Дальше идут ещё три страницы. Вторая — аналитика: диаграмма отклонений CV/SV, тренды индексов CPI/SPI и динамика прогноза EAC относительно BAC. Третья — Гант на всю ширину листа (альбомная ориентация). Четвёртая — структура работ WBS и два списка «ТОП отклонений» по стоимости и по срокам. Если задач много, WBS переносится на следующую страницу, и отчёт становится длиннее четырёх листов.