Как составить список задач и распределить бюджет проекта
Чтобы считать EVA-показатели, бюджет строительного проекта нужно разнести по задачам. Показываем, как устроена иерархия задач, что заполнять при создании задачи и как свериться, что сумма задач совпадает с бюджетом проекта.
Откройте список задач
Откройте раздел «Задачи» проекта и переключитесь на вкладку «Список». Задачи организованы в иерархию: задачи верхнего уровня (фазы) выделены жирным, у них есть стрелка для сворачивания, а в колонках BAC, EV и AC — сумма («Σ») по всем дочерним задачам. Дочерние задачи показаны без значка суммы — это их собственные значения.
Создайте задачу: сроки и бюджет (BAC)
Кнопка «Добавить задачу» открывает панель «Новая задача»: название (обязательное поле), «Фаза (родитель)» — выбор, в какую фазу вложить задачу («— корневая задача (L1) —» создаёт новую фазу верхнего уровня), плановые «Начало» и «Окончание», а также «Бюджет (BAC), ₽» — плановая стоимость именно этой задачи. Дальше — ответственный и описание/ссылка на контракт.
Посмотрите иерархию на диаграмме Ганта
На диаграмме Ганта (вкладка «Гант») родительская задача (фаза) рисуется не обычным столбиком, а тонкой сводной скобкой с агрегированными датами и процентом выполнения — она read-only и считается по дочерним задачам. Сама фаза вручную не двигается: чтобы изменить её сроки, меняйте сроки задач внутри неё.
Сверьте бюджет задач с бюджетом проекта
Внизу диаграммы Ганта (и под списком задач) — три строки сверки: «Σ BAC задач», «Σ AC задач» и «Σ EV задач» — каждая против бюджета проекта. Если сумма BAC задач равна бюджету проекта, кнопка справа неактивна и подписана «Бюджет совпадает». Если какая-то сумма больше бюджета, строка подсвечивается красным с пометкой «↑ превышение». Кнопка «Обновить бюджет» всегда действует одинаково: она подтягивает бюджет проекта к текущей Σ BAC задач — для расхождения по AC (перерасход факта) она бюджет не «чинит», это отдельный сигнал о фактических затратах.
Что вы увидите
Вы умеете читать иерархию задач (фазы и их дочерние задачи), создавать задачи с плановыми сроками и бюджетом (BAC), узнавать сводную фазу на Гант-диаграмме по скобке и сверять Σ BAC / Σ AC / Σ EV задач с бюджетом проекта. Дальше — ввод факта по каждой задаче (см. «Ввод факта по задаче и редактирование истории»).
Частые вопросы
Что если сумма BAC задач не равна бюджету проекта?
Внизу диаграммы Ганта и списка задач есть строка «Σ BAC задач: … / бюджет проекта». Если суммы расходятся, строка подсвечивается и рядом появляется кнопка «Обновить бюджет» — она устанавливает бюджет проекта равным текущей сумме BAC задач. Когда суммы совпадают, кнопка неактивна и подписана «Бюджет совпадает».
Как изменить или удалить задачу?
Кликните по строке задачи в списке — откроется панель с вкладками «Данные / Атрибуты / История / График»; на вкладке «Атрибуты» можно изменить название, статус, плановые сроки, бюджет (BAC), ответственного и описание, затем нажать «Сохранить». Удалить задачу — через меню «···» в конце строки → «Удалить»; для фазы с дочерними задачами появится предупреждение, что дочерние задачи будут удалены автоматически.
Можно ли сдвинуть сроки фазы вручную на Гант-диаграмме?
Нет — сводная скобка фазы read-only и пересчитывается по датам дочерних задач. Чтобы изменить сроки фазы, меняйте плановые даты задач внутри неё (на вкладке «Список» или через карточку задачи).
Что означает «↑ превышение» у Σ AC задач?
Это сигнал, что сумма фактических затрат (AC) по задачам уже больше бюджета проекта — в отличие от Σ BAC, кнопка «Обновить бюджет» эту строку не «чинит» (она подтягивает бюджет только к сумме BAC): перерасход по факту — повод разобраться в причинах, а не менять плановый бюджет.
Теория в «Аналитике»
Как этот экран считает то, что показывает, и почему метрика устроена именно так.
- Ведомость объёмов работ
Ведомость объёмов работ — это не бухгалтерский документ. Это база BAC и PV: без правильно составленной ВОР, привязанной к WBS и календарю, S-кривая превратится в линейку, а CPI не будет ничего значить. Разбираем образец, сопоставительную ведомость и механизм перевода таблицы объёмов в живой базовый план.
- Управление стоимостью
Большинство строительных проектов «под контролем» заканчиваются перерасходом — потому что контроль означает только одно: «знаем, сколько потратили». Разбираем четыре реальных составляющих управления стоимостью и объясняем, как из одной цифры (AC) получить диагноз и прогноз.