Как включить ИИ и какие данные передаются

ИИ-функции по умолчанию выключены — ни один запрос никуда не уходит, пока их не включили. Кнопки при этом не прячутся: «Спросить ИИ» в карточке проекта открывается и честно говорит, «ИИ-функции не включены». Владельцу компании панель предлагает кнопку «Открыть настройки ИИ»; остальным — ссылку «Посмотреть, что это за функции» и строку о том, что включить их может только владелец.

Откройте «Настройки → ИИ-функции». Вкладку видят все роли, но переключатель активен только у владельца компании — это решение на уровне всей компании, а не личная настройка пользователя. Под переключателем — строка о том, какие данные и каким поставщикам передаются, со ссылками на п. 9 Пользовательского соглашения и раздел 8 Политики обработки персональных данных. Там же — актуальный перечень поставщиков с реквизитами договоров; общее согласие на обработку персональных данных даётся при регистрации и к ИИ-функциям добавляется отдельным согласием из шага 3.

Переключатель открывает окно согласия. В нём перечислено, что передаётся поставщику — текст вашего запроса и данные проекта, нужные для ответа: наименования работ, суммы бюджета и факта, даты, расчётные показатели метода освоенного объёма. И что не передаётся: ФИО, адрес электронной почты, телефон, пароли, платёжные данные, IP-адрес, а имена и контакты, найденные в данных проекта, удаляются или заменяются служебными обозначениями ещё до отправки. Отдельная строка — просьба не вписывать персональные данные в текст самого вопроса: что вы написали руками, то и уйдёт. Включение подтверждается отметкой «Согласен» и кнопкой «Включить ИИ-функции».

После включения в блоке видно, когда, кем и по какой версии текста согласие было дано — эта же запись попадает в журнал действий компании. Ниже появляется блок «Запросы к помощнику» — две полоски остатка, за сегодня и за месяц, с подписью, когда счётчики обнулятся. Лимит общий на всю компанию, сутки и месяц считаются по московскому времени, а вопрос на модели «Точная» расходует четыре запроса вместо одного. Те же две полоски видны под полем ввода в панели «Спросить ИИ»; на тарифах без ограничения блок не показывается. Выключается всё тем же переключателем: передача данных поставщику прекращается сразу, кнопки ИИ возвращаются в состояние из шага 1, а данные проекта остаются на месте. Если текст согласия обновится, вкладка об этом скажет и попросит принять новую версию — до этого помощник работать не будет. Журнал включений и выключений — в «История действий».