Ведомость объёмов работ: как составить и превратить в базовый план проекта

evanalysis.pro · сентябрь 2026 · 11 минут

Тезис: ведомость объёмов работ — это не бюрократический документ. Это первичный источник двух ключевых параметров управления проектом: бюджета при завершении (BAC) и планового объёма (PV), из которого строится S-кривая. Без правильно составленной ВОР любой контроль освоения — это контроль воздуха.

Что такое ведомость объёмов работ

Ведомость объёмов работ (ВОР) — документ, в котором перечислены все строительные и монтажные операции проекта с указанием физических объёмов (м³, м², тонны, комплекты) и стоимостных параметров (единичная расценка, итоговая сумма). В практике строительного контроля ВОР часто называют «ведомостью объёма», «таблицей объёмов работ» или просто «объёмниками».

В отличие от сметы, которая ориентирована на расчёт нормативной стоимости в целях экспертизы и тендера, ВОР управленческая — её цель не пройти экспертизу, а дать проектной команде структурированный перечень работ, по которому будет вестись контроль прогресса и затрат. Именно поэтому ВОР составляется на уровне иерархической структуры работ (WBS): каждая строка ВОР — это конечная задача WBS с измеримым результатом.

Почему это важно? Потому что без привязки к WBS ВОР превращается в бесполезный перечень «видов работ», которые нельзя контролировать в разрезе конкретного исполнителя, конкретного участка и конкретной недели. Метод освоенного объёма работает тогда и только тогда, когда каждая задача WBS имеет плановую стоимость — а это и есть строка в ВОР.

Структура ведомости объёмов работ: образец

Правильная ВОР содержит семь обязательных колонок. Ниже — образец для строительства производственного корпуса площадью 3 500 м², бюджет 54 млн ₽. Разделы соответствуют уровням WBS; строки — конечным задачам.

Реальная ВОР для аналогичного объекта содержит 60–120 строк. Сокращать нельзя: каждое «укрупнение» (например, «Нулевой цикл — 21 420 тыс. ₽» одной строкой) делает невозможным расчёт отдельного SPI по подрядчику или по этапу. Детализация — это не бюрократия, а управляемость.

Как составить ведомость объёмов работ: шаги

1. Зафиксируйте полный состав работ из WBS. ВОР — это WBS в табличной форме с добавлением физических объёмов и стоимости. Если задача есть в WBS — она должна быть в ВОР. Задачи-«суммы» (группировочные уровни WBS) в ВОР не включаются — только конечные пакеты работ с измеримым результатом.
2. Определите единицы измерения и объёмы. Основа — проектная документация: чертежи, спецификации, ведомости материалов. Земляные работы считаются в м³ по геометрии котлована с коэффициентом откоса; конструкции — в тоннах по спецификации металла или в м³ бетона; системы — в погонных метрах трубопроводов или комплектах оборудования.
3. Установите расценки. Расценки формируются на основе сметной документации, КП подрядчиков или нормативов (ФЕР, ТЕР, ГЭСН). Принципиально важно: расценка в ВОР — это бюджетная стоимость, зафиксированная на момент базового плана. Если в ходе проекта подрядчик предъявит другую цену, это изменение объёма/стоимости, которое оформляется через сопоставительную ведомость.
4. Привяжите строки ВОР к календарному плану. Каждая задача WBS имеет плановые сроки начала и окончания из графика производства работ. Это позволяет посчитать, сколько бюджета «приходится» на каждый контрольный период (неделю или месяц) — и получить PV по каждой дате.
5. Зафиксируйте как baseline и заморозьте. После согласования с заказчиком и подрядчиками ВОР подписывается как неизменяемый базовый документ. Все дальнейшие изменения — увеличение объёмов, замена материалов, новые работы — оформляются отдельно через сопоставительную ведомость или дополнительное соглашение. Baseline не правится «задним числом».

От ВОР к базовому плану (BAC и PV): механизм

Связь между ВОР и метрикой освоенного объёма прямая и однозначная:

• —BAC (Budget at Completion) — это итоговая сумма всех строк ВОР. Никакой магии: сложите колонку «Сумма» — получите BAC. Именно это число стоит в знаменателе формул CPI и SPI, именно оно является точкой отсчёта прогноза EAC.
• —PV (Planned Value) — это накопленная сумма бюджетов задач, которые по плану должны быть выполнены к определённой дате. Если к концу третьего месяца по базовому плану должны завершиться земляные работы (4 320) и устройство свайного поля (7 980), то PV на конец третьего месяца = 12 300 тыс. ₽. Построив PV по всем контрольным датам, вы получаете S-кривую базового плана.
• —EV (Earned Value) — это сумма бюджетов задач, которые фактически завершены (или выполнены на определённый % готовности) к дате контрольного среза. Сравнение EV и PV из ВОР даёт SV = EV − PV (отклонение по срокам в деньгах) и SPI = EV / PV.

Сопоставительная ведомость объёмов работ: зачем она нужна

В реальных проектах объёмы меняются: заказчик расширяет площадь, геология оказалась сложнее, подрядчик предлагает замену материала. Все эти изменения требуют документального оформления — и здесь появляется сопоставительная ведомость объёмов работ.

Сопоставительная ведомость — это таблица из трёх частей:

Сопоставительная ведомость является основанием для корректировки базового плана через дополнительное соглашение с заказчиком. Без этого документа любое изменение объёма создаёт иллюзию эффективности: подрядчик «освоил» больше по факту, но в сравнении с устаревшим baseline показатели выглядят улучшенными — хотя на самом деле произошёл рост стоимости.

Правило работы с изменениями объёмов: baseline пересматривается только через официальную процедуру изменения (change request), никогда — путём тихой правки ВОР. Иначе вы потеряете историческую базу для сравнения и не сможете объяснить заказчику, почему EAC вырос.

ВОР и смета: в чём разница

Путаница между ведомостью объёмов работ и сметой — одна из самых частых управленческих ошибок. Оба документа содержат объёмы и стоимость работ, но служат разным целям:

На практике управленческую ВОР часто создают на основе локальной сметы, перегруппировывая строки по WBS и убирая детализацию ресурсов. Это нормально. Главное — чтобы итоговый BAC соответствовал контрактной стоимости, а структура позволяла отслеживать прогресс по отдельным задачам, а не только по стройке в целом.

Типичные ошибки при составлении ВОР

1. Укрупнение задач. «Нулевой цикл — 21 млн» в одну строку. Невозможно рассчитать EV по отдельным операциям, нельзя локализовать, где именно теряется эффективность. Хорошая ВОР разбивает каждый этап на работы с продолжительностью не более 2–4 недель.
2. Несоответствие WBS. ВОР составлена «по смете», а контроль ведётся «по ГПР». Разные структуры делают невозможным прямой расчёт EV: нельзя понять, какой бюджет соответствует «25% готовности секции B фундамента».
3. Отсутствие привязки к срокам. ВОР без дат — это просто список работ со стоимостью. Без привязки к календарному плану нельзя рассчитать PV для конкретной контрольной даты — и S-кривую не построить.
4. Правка baseline без change request. Самая разрушительная ошибка: объём фактически изменился, ВОР тихо обновили — и теперь CPI выглядит лучше, чем есть на самом деле. Вся ценность метода освоенного объёма в том, что сравнение идёт с неизменным baseline.
5. Упущенные работы. ВОР не включает мобилизацию подрядчика, временные здания и сооружения, авторский надзор, страхование. Это «накладные» статьи бюджета — но они реальные деньги. Если они не в ВОР, BAC занижен, и EAC в конце проекта неизбежно превысит контракт.

ВОР в ГРАНДСМЕТЕ и Excel: практические нюансы

Большинство строительных компаний в России работают в ГРАНДСМЕТЕ: локальные сметы, сводный сметный расчёт, форма КС-2. ГРАНД не является инструментом управленческого контроля — это инструмент сметного расчёта. Из него можно выгрузить ведомость объёмов в Excel, но дальше её нужно переструктурировать по WBS и добавить привязку к срокам вручную.

Excel-ВОР работает до тех пор, пока в проекте меньше 100 задач и один PM. При большем масштабе начинаются проблемы: ручное обновление % готовности, формулы ломаются при добавлении строк, нет единого источника данных для разных подрядчиков. Именно здесь специализированные системы управления проектами (в том числе с поддержкой EVA) дают ощутимое преимущество: ВОР загружается один раз, прогресс вводится еженедельно, S-кривая и CPI/SPI пересчитываются автоматически.

Источники

• ГОСТ Р 57363-2016 «Управление проектом в строительстве. Деятельность управляющего проектом (технического заказчика)» — требования к документации базового плана проекта.
• МДС 81-35.2004 «Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации» — структура сметной документации и ведомостей объёмов.
• PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 7th ed. — Work Breakdown Structure Dictionary, Cost Baseline, Earned Value Management.
• Fleming Q.W., Koppelman J.M. Earned Value Project Management, 4th ed. Project Management Institute, 2010 — BAC, PV, baseline definition.
• СП 48.13330.2019 «Организация строительства» — состав проекта организации строительства (ПОС) и требования к документации объёмов работ.