Как построить S-кривую проекта по методу освоенного объёма

Друзья, всем привет. На канале давно не было видео, и это не просто так: мы были заняты плотной работой по управлению проектами. Один из этих проектов — создание собственного веб-приложения для контроля и управления проектами. Сегодня я могу констатировать факт: наша система запустилась. Мы сделали и запустили приложение EVAnalysis.pro — для контроля статуса и прогнозирования бюджета проекта по методу освоенного объёма. Что такое метод освоенного объёма, можно посмотреть в отдельном видео на канале — ссылка в описании. А сейчас мы с помощью нового приложения создадим проект и посмотрим на его основные показатели.

Мы на главной странице EVAnalysis.pro. Чтобы начать, нужно зарегистрироваться, но я уже зарегистрирован — поэтому просто перехожу в портфель проектов, который у меня уже есть. Дашборд портфеля на момент записи ещё в разработке, идей, как сделать его максимально информативным, много. Переходим в проект: я специально подготовил проект заранее, но сейчас удалю его и создам заново.

Удалить проект тоже быстро: мы его архивируем. Теперь создаём новый. Сделать это можно из двух мест: кнопка «Новый проект» в левом нижнем углу и создание с дашборда по всем проектам — дашборд доступен тем, у кого больше одного проекта. Нажимаю кнопку, и система отвечает, что создать проект нельзя: не тот тариф. Но один проект я только что архивировал, поэтому достаточно обновить страницу — и всё работает.

После «Создать проект» появляется окно, где нужно ввести имя проекта и некоторые детали. Пишем то, что предлагают: ЖК «Северная звезда», город Новосибирск. Нажимаем «Далее».

Теперь выбираем дату начала и окончания проекта. Начну проект немного раньше сегодняшней даты — так удобнее: будет видно, что происходило и что менялось за последнее время. Пусть проект начнётся 1 июля этого года, а завершится в сентябре следующего — поставим 1 сентября, как раз к школе.

Проекту нужно назначить бюджет — назначим 500 млн рублей. Внизу есть подсказка: она показывает, какая цифра получается. Мы сначала придумали скрывать нули, но потом поняли, что это может запутать, — поэтому добавили подсказку, сколько бюджета фактически введено. Дальше валюта: можно поставить и рубли, и тенге — это наше дружественное государство, поэтому валюту тоже добавили. Есть, конечно, и обычные международные валюты.

Дальше система предлагает создать WBS. WBS — это иерархическая структура работ, то есть структура тех работ, которые мы собираемся выполнить в проекте. Возьмём стандартный шаблон: его потом, в процессе настройки проекта, можно усовершенствовать или скорректировать. В стандартном шаблоне пять активностей с разной продолжительностью, и в нём уже заложено распределение бюджета — проценты между активностями. Говорим «использовать шаблон» и идём дальше.

На следующем шаге нужно указать, кто отвечает за задачи по проекту — в данном случае это я. И определить, при каких триггерах будут срабатывать оповещения и приходить на почту или в Telegram: например, что бюджет на текущий момент превышен или что ситуация с графиком критичная. Я их пока отключу — проектов у меня уже много, и мы работаем в тестовом режиме, так что уведомления сыпаться не должны. Нажимаю «Создать проект».

Через какое-то время появляется наша кривая прогресса — плановая S-кривая. По ней мы планируем, как будет развиваться проект и как мы будем тратить деньги. Нажимаем «Активировать проект»: без этой кнопки никакие уведомления в Telegram или на почту приходить не будут. Активируем — визуально ничего не происходит, просто уходит кнопка, и дальше проект живёт онлайн.

Дальше выведены основные показатели по проекту: плановый объём исходя из запланированных задач, текущий прогресс в деньгах, фактические затраты — то, что мы потратили, — и плановый бюджет, который мы внесли в начале проекта. Эти показатели должны быть равны, и мы приведём их в соответствие в процессе настройки. Но глобально уже видно, что это такое: есть график, по которому мы осваиваем бюджет.

Есть и отдельное окно с диаграммой Ганта — видно, какой у нас сегодняшний день и какие задачи по проекту есть. Эти же задачи можно видеть списком: какой у них бюджет и какой процент выполнения. И есть топ отклонений — по стоимости и по срокам. Как видите, здесь только отклонения по срокам: ни одна задача пока не имеет процента выполнения, поэтому везде кажется, что мы отстаём от графика.

В следующем видео покажу более детально, как настраивать систему. Но глобально всё работает очень хорошо, мне безумно нравится то, что получается. И самая главная фишка — отчёт в виде PDF-файла, который показывает статус проекта. Это вообще космос, и в следующем видео я обязательно покажу, как он работает.

На сегодня всё. Обязательно подпишитесь на телеграм-канал — там будут все обновления по новому приложению. Подпишитесь на канал, поставьте лайк, напишите комментарий. Если приложение интересно, могу прислать дополнительную ссылку, либо мы можем сделать созвон с вашей организацией и объяснить, как это работает. Спасибо за внимание, до свидания.