Утро вечера мудренее: когда руководителю проекта лучше подождать с решением
Александр Серов — о том, что происходит с решениями в конце рабочего дня. К вечеру мы устаём не только физически, но и эмоционально: мозг экономит силы и вместо анализа вариантов выбирает самый простой путь — то излишнюю уступчивость («Ладно, согласовываем!»), то излишнюю категоричность («Всё, расторгаем договор!»). Правило простое: если решение серьёзное, эмоции зашкаливают, а ситуация не требует немедленных действий — возьмите паузу до утра. А утром решайте не по ощущениям, а по цифрам: насколько проект отстаёт по графику, что с бюджетом и какой прогноз к финишу.
Связанные инструкции
То же самое текстом, со скриншотами и без перемотки.
Текст ролика
Показать текст роликаСкрыть текст ролика
Утро вечера мудренее. Особенно — в управлении проектами.
Конец рабочего дня. Десятки звонков, совещаний, конфликтов и нерешённых вопросов. И тут — ещё одна проблема, которая требует вашего решения. Хочется решить её побыстрее, закрыть вопрос и забыть.
Но есть нюанс. К вечеру мы становимся менее критичными и более сговорчивыми. Мы устаём не только физически, но и эмоционально. Мозг экономит силы — и вместо анализа вариантов выбирает самый простой путь.
Иногда это излишняя уступчивость: «Ладно, согласовываем!» А иногда — излишняя категоричность: «Всё, расторгаем договор!» И то и другое может дорого обойтись проекту.
Решения, которые вечером казались единственно правильными, утром часто выглядят совсем иначе. На свежую голову видны альтернативы, риски, компромиссы. Хотя сама проблема за ночь не изменилась. Изменилось только наше восприятие.
Поэтому правило простое. Если решение серьёзное, эмоции зашкаливают, а ситуация не требует немедленных действий — возьмите паузу. Переспите с этой мыслью и вернитесь к вопросу утром.
Утром вопрос стоит решать не по ощущениям, а по цифрам. Подрядчик сорвал срок? Откройте проект: насколько он отстаёт по графику, что происходит с бюджетом, какой прогноз к финишу. Эти цифры к вечеру не устают.
Хороший руководитель — не тот, кто принимает решения быстрее всех, а тот, кто понимает, когда действовать, а когда лучше подождать. Иногда одна ночь бережёт проект от нескольких месяцев исправления ошибок.
Об авторе
Александр Серов
Сооснователь EVAnalysis.pro
Инженер и руководитель проектов, автор телеграм-канала «Управление проектами». Ведёт капитальные проекты по методу освоенного объёма и показывает платформу на своих же задачах.
Теория в «Аналитике»
Как этот экран считает то, что показывает, и почему метрика устроена именно так.
- Отставание от графика
«Отстаём на 18 дней» заказчик пропускает мимо ушей. «Отставание стоит 41 млн ₽ и сдвигает сдачу на три недели» — назначает совещание. Показываем формулу перевода SV(t) из дней в рубли, разбираем ошибку с усреднённым темпом и даём структуру письма-обоснования из 5 блоков.
- CPI и SPI: формулы и ошибки
Отчёт о проекте без CPI и SPI — это рассказ. С ними — измерение. Разбираем, как считаются оба индекса, что означают 0,8 и 1,1, и почему SPI к концу проекта всегда показывает единицу, даже если сроки сорваны.
- Earned Schedule и SPI(t)
Классический SPI показывает 1,0 на любом просроченном проекте — математическая неизбежность, а не ошибка. Earned Schedule (ES) фиксирует отставание в единицах времени и не врёт на финише. Разбираем формулы ES и SPI(t), строим сквозной пример и показываем, где ошибаются чаще всего.